Outils sur-mesure, automatisation & IA pour PME
Applications de gestion, portails clients, tableaux de bord : je construis des outils taillés pour votre métier, avec l’automatisation et les agents IA intégrés là où ils libèrent des heures chaque semaine.
30 min · en visio · sans engagement
Le constat
Dans la plupart des PME, ce ne sont pas les équipes qui manquent de rigueur : ce sont les outils qui ne suivent plus, et des journées entières partent à compenser.
Les mêmes informations tapées dans trois outils différents, et une erreur qui se glisse à chaque passage.
Cinq personnes dans le même fichier, trois versions qui divergent, et une formule que plus personne n’ose toucher.
Pensé pour dix mille entreprises, mais pas la vôtre : c’est votre équipe qui se contorsionne pour rentrer dedans.
Des exports, des copier-coller, deux heures de mise en forme, pour des chiffres déjà périmés le lundi.
Aucun de ces irritants n’est une fatalité. Il leur manque juste le bon outil. Et le bon outil, ça se construit.
Services
Deux terrains d’intervention et un cadre qui chiffre tout, pour que votre équipe passe son temps là où elle a de la valeur.
Une application construite pour ce que fait votre PME, exactement : sans les compromis ni les licences d’un logiciel générique.
Vos processus s’exécutent tout seuls, dans votre outil sur-mesure ou entre vos logiciels actuels.
On commence par chiffrer ce qui rapporte, on finit par superviser ce qui tourne.
Méthode
Pas de projet tunnel de six mois : des résultats visibles dès les premières semaines, validés avec votre équipe à chaque étape.
Diagnostic offert, centré sur votre irritant principal : entretiens ciblés, chiffrage des gains, recommandation d’outil. Vous repartez avec un devis ferme, que vous poursuiviez avec moi ou non.
On commence par la brique qui rapporte le plus vite : premier écran de votre outil ou premier workflow. Prototype rapide, testé sur vos vrais cas, ajusté avec les personnes qui l’utiliseront.
Mise en production, formation de l’équipe, documentation en français. Chaque outil et chaque automatisation sont supervisés : si quelque chose casse, je le sais avant vous.
Cas concrets
À quoi ressemble une journée avant et après le bon outil ? Quatre situations que rencontrent la plupart des PME.
Avant
Le suivi vit dans un Excel partagé : trois versions qui circulent, des formules cassées, et des chiffres jamais à jour.
Après
Une application unique où chacun saisit une fois : données à jour, accessibles de partout, avec des droits par personne.
Avant
« Vous en êtes où ? » Chaque client appelle, quelqu’un cherche l’info, et renvoie le document déjà envoyé deux fois.
Après
Un portail où vos clients suivent leur dossier, déposent leurs pièces et retrouvent leurs documents. Le téléphone reste pour ce qui compte.
Avant
Chaque vendredi, des exports CSV, des copier-coller et deux heures de mise en forme pour un tableau déjà périmé le lundi.
Après
Un tableau de bord branché sur vos données en continu, et une synthèse envoyée automatiquement chaque lundi à 8 h.
Avant
Chaque dossier entrant demande une lecture attentive : pièces jointes à éplucher, infos à recopier, points de vigilance faciles à rater.
Après
Votre outil pré-remplit le dossier depuis les documents reçus, signale ce qui manque et prépare la réponse. Vous validez.
Scénarios types construits à partir de missions et d’ateliers en PME. Le vôtre sera différent, c’est justement l’objet du diagnostic.
Tarifs
Un point d’entrée offert, un devis ferme avant d’engager quoi que ce soit : le diagnostic vous dit ce que ça coûte et ce que ça rapporte, noir sur blanc.
Offert
sur votre irritant principal
Pour savoir exactement où votre PME perd du temps, et quel outil il vous manque.
Sur devis
devis ferme remis avec le diagnostic
Votre outil, votre portail ou vos automatisations, conçus pour votre métier et mis en production.
390 €/mois
sans engagement de durée
Vos outils et automatisations supervisés, maintenus et améliorés en continu.
Exemple chiffré
Chaque demande entrante rejoint un pipeline clair : statuts, fiche prospect, relances programmées qui s’arrêtent dès que le client répond. Plus rien ne se perd entre l’email et le devis.
Un seul devis signé en plus, et l’outil est remboursé.
Scénario type : votre devis dépend de votre périmètre, chiffré pendant le diagnostic.
Prix HT. Tout commence par un échange de 30 minutes puis le diagnostic offert, sans engagement.
FAQ
Les questions que l’on me pose avant de se lancer. Réponses directes.
Un logiciel du marché est pensé pour dix mille entreprises : vous payez des licences pour 80 % de fonctions inutiles, et il manque les 20 % propres à votre métier. Un outil sur-mesure parle votre vocabulaire, suit vos règles, sans licence par utilisateur. Et quand un logiciel standard suffit, je vous le dis.
Les premiers périmètres démarrent autour de 3 900 € HT, et la plupart des projets se situent entre 4 000 et 20 000 € selon l’ampleur. Le diagnostic offert débouche sur un devis ferme : vous connaissez le prix exact avant d’engager quoi que ce soit. Et dès qu’une tâche récurrente occupe 2 heures par semaine, l’outil qui la supprime se rembourse en général en quelques mois.
Oui. On ne remplace que ce qui doit l’être : l’outil sur-mesure se branche sur votre CRM, votre logiciel de facturation, vos emails, vos fichiers existants. Ce qui fonctionne déjà reste en place.
Le diagnostic est livré en 2 semaines. Les premières briques sont généralement en production 2 à 6 semaines après le lancement, en commençant par celle qui rapporte le plus vite. Jamais de tunnel de six mois.
Vous, intégralement. Le code est documenté et réversible, vos données restent les vôtres, et vous pouvez confier la suite à qui vous voulez : aucune dépendance à FJ Consulting.
Vos données restent dans vos comptes et vos outils. Quand un flux transite par un hébergeur ou une plateforme, on privilégie l’Europe, et rien n’est envoyé à un modèle d’IA sans votre accord explicite. Le tout dans le respect du RGPD.
Chaque outil et chaque automatisation sont supervisés : en cas d’erreur, une alerte part immédiatement et une procédure de secours documentée permet de reprendre à la main. Le partenariat couvre l’hébergement, la maintenance et les évolutions.
ChatGPT répond à des questions. Un agent IA branché sur vos outils exécute vos processus : il lit vos emails, met à jour votre CRM, prépare vos documents, avec des garde-fous et une traçabilité. C’est cette deuxième catégorie que j’installe.
Non. Votre équipe est formée à l’utilisation, la documentation est en français et pensée pour des non-développeurs. Et si vous préférez déléguer entièrement le suivi, c’est le rôle du partenariat continu.
Fabien JORET
Fondateur de FJ Consulting
Normandie · interventions partout en France
Qui est derrière FJ Consulting
Je m’appelle Fabien JORET. Entrepreneur passionné, j’ai commencé ma carrière au sein de grands groupes : c’est là que j’ai appris à regarder une entreprise dans sa globalité. J’ai ensuite construit des outils qui font gagner du temps aux équipes, pour mes propres projets d’abord, aujourd’hui pour les PME que j’accompagne.
FJ Consulting est un cabinet volontairement petit. Pas de commercial, pas de chef de projet intermédiaire : vous parlez directement à celui qui analyse vos processus, construit vos outils et vos automatisations et répond au téléphone quand vous avez une question.
Basé dans la Manche, j’interviens en visio et sur site, partout en France.
Contact
Décrivez l’irritant du moment, fichier qui craque, tâche répétitive ou outil qui bloque : c’est souvent le meilleur point de départ. La suite se passe comme ça :
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